La siguiente declaración constituye nuestra política de tratamiento de sus datos personales.

Visión general

El apoyo lingüístico en línea de Erasmus+ (en adelante, «OLS») es una iniciativa de la Unión Europea, que forma parte de Erasmus+, el programa europea de educación, formación, juventud y deporte. Está dirigido por la Comisión Europea y lo ejecuta la Agencia Ejecutiva en el ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural (en adelante, «EACEA»).

El OLS se compromete a respetar la privacidad de sus usuarios. Ofrece un entorno protegido y seguro para que los participantes en acciones de movilidad aprendan idiomas extranjeros. La siguiente declaración destaca las políticas mediante las cuales el OLS recopila, gestiona y utiliza los datos proporcionados por sus usuarios.

Puesto que el OLS (que incluye la herramienta de gestión de licencias, las pruebas de nivel, así como los cursos de idiomas) recopila y posteriormente trata datos personales, queda sujeto a lo dispuesto en el Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de diciembre de 2000, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos[1].

Las distintas herramientas incluidas en el OLS permiten que los usuarios presenten información para participar en sus actividades. Tanto en el registro electrónico como en la presentación de cualquier otra información, los datos se recopilan y se tratan para los fines que se indican en el punto 1. Las operaciones pertinentes son responsabilidad del responsable del tratamiento de los datos, que es el Jefe de la Unidad A1 - Erasmus+: Escuelas, Iniciativas Prospectivas, Coordinación de Programas de la EACEA (véase el punto 6 para conocer los datos de contacto).

1. ¿Qué información personal recopilamos y con qué fin?

(a) Información relativa de los participantes en actividades de movilidad:

Las Agencias Nacionales, las instituciones de los beneficiarios y la DG EAC de la Comisión Europea transmiten a la Agencia algunos datos personales, como su dirección de correo electrónico. A través de la herramienta OLS, la EACEA puede recopilar directamente de usted la siguiente información:

Datos obligatorios del solicitante de registro: apellidos, nombre, sexo, correo electrónico de contacto, nacionalidad, año de nacimiento, lengua materna, tipo de movilidad, lengua que desea evaluar, país de destino, inicio previsto del periodo de movilidad, institución de origen, periodo de movilidad, zona horaria, fin previsto de la movilidad.

Resultados de la prueba de nivel y los cursos de idiomas

Otros datos opcionales presentados por los participantes de movilidad en el OLS (por ejemplo, mensajes en foros, debates e hilos en línea, archivos y fotografías). El hecho de que los participantes no faciliten estos datos opcionales no los colocará en una situación de desventaja.

(b) Información relativa al personal de las Agencias Nacionales y de las instituciones u organizaciones Erasmus+ de origen que estas instituciones y la DG EAC proporcionan a la EACEA:

Datos institucionales: número de proyecto, número PIC, nombre del proyecto, fecha de inicio del proyecto, fecha de finalización del proyecto, persona de contacto del proyecto, número de teléfono de contacto del proyecto, correo electrónico de contacto del proyecto, número de licencias para las pruebas de nivel y número de licencias para los cursos de idiomas.

(c) Finalidad del tratamiento:

La finalidad del OLS es ofrecer un programa para medir los avances en las competencias lingüísticas a través de la movilidad. El otro objetivo hace referencia al apoyo al aprendizaje de idiomas antes y durante el periodo de movilidad, al nivel en que sea útil para los fines del participante.

De forma más específica, el tratamiento de datos es necesario para:

  • permitir que funcione el OLS;
  • permitir que quienes se inscriben se comuniquen y colaboren en un espíritu de respeto y confianza mutua, y
  • extraer datos agregados con fines estadísticos.

2. ¿Quién tiene acceso a su información y a quién se comunica?

Los datos personales nunca se utilizarán con fines comerciales.

A los efectos de lo anterior, el acceso a los datos queda estrictamente limitado a:

  • Otros usuarios del OLS registrados que puedan tener acceso a los datos opcionales que usted comunique, por ejemplo, los mensajes en foros, debates e hilos en línea, archivos y fotografías.
  • La Comisión Europea, la EACEA y las Agencias Nacionales: solo los datos agregados.
  • El proveedor del servicio, Altissia, quien actúa en nombre y bajo las instrucciones de la EACEA: el conjunto completo de datos.
  • Los datos relativos a los participantes individuales de movilidad son accesibles para su institución u organización de origen, que tiene acceso al sistema de gestión de licencias de la unidad de apoyo de OLS, el cual podrá decidir sobre el uso que da a los mismos.
  • Respecto de los voluntarios del SVE, los resultados no se comunicarán al resto de organizaciones del proyecto.

Siempre que sea posible, los datos se tratarán de forma anónima, en especial si se transmiten a terceros con fines de investigación.

3. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos su información?

Los datos personales recopilados y toda la información relacionada se almacena en servidores protegidos del proveedor del servicio (Altissia) mientras dura el contrato con el consorcio UCL - ALTISSIA - CLL.

Las operaciones de los centros informáticos del proveedor del servicio quedan obligadas contractualmente por lo dispuesto en las disposiciones y directivas de seguridad de la Comisión Europea, establecidas por la Dirección de Seguridad para este tipo de servidores y servicios. Se han aplicado las medidas de seguridad estándar para el sitio que aloja los servidores de Altissia, es decir, programas informáticos y un sistema operativo recientemente revisados o actualizados, protección antivirus, firewall, auditorías de seguridad y escaneados periódicos de seguridad de las redes, aplicación de la política de seguridad de la TI, ensayos de la vulnerabilidad y sistema de detección de intrusiones.

4. ¿Cómo puede comprobar y rectificar sus datos?

Para ejercer sus derechos, como el derecho de acceso y rectificación de datos personales inexactos o incompletos, podrá hacerlo usted mismo en línea. Asimismo, también podrá ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos (véase a continuación el punto 6.).

5. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Los datos relativos al perfil del usuario se conservan durante un año después del último inicio de sesión por parte del usuario, periodo tras el cual, el perfil de usuario quedará automáticamente inactivo, es decir, ya no será visible para el resto de usuarios. Se le enviará una notificación al usuario para informarle de que su perfil está inactivo y de que puede reactivar su cuenta volviendo a iniciar sesión. Tras otros dos años, se enviará al usuario un segundo recordatorio definitivo en el que se le informará de que debido a que han pasado tres años desde su último inicio de sesión, su perfil será desactivado de forma permanente. Todos los datos personales pasarán a ser anónimos.

Los datos con fines estadísticos y de investigación se conservarán durante toda la duración del OLS. Al final del contrato, el consorcio UCL - ALTISSIA - CLL facilitará toda la información y los datos a la EACEA y no conservará ninguna copia de la información confidencial, documentos y datos personales en ningún formato. Los datos, únicamente con fines de investigación y supervisión y en forma agregada, quedarán a disposición de la EACEA, la Comisión Europea, las Agencias Nacionales y las instituciones u organización Erasmus+ de origen, Altissia en nombre del consorcio UCL - ALTISSIA - CLL y otros terceros, con la autorización del responsable del tratamiento de los datos.

6. Información de contacto

Las operaciones de tratamiento de datos son responsabilidad del responsable del tratamiento de datos:

Jefe de la Unidad A1 - Erasmus+: Escuelas, Iniciativas Prospectivas, Coordinación de Programas

Agencia Ejecutiva en el ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural

Oficina: BOU2 01/017

Avenue du Bourget 1

1049 Bruselas

Bélgica

 

 

En caso de que tenga preguntas sobre sus derechos y el ejercicio de los mismos que estén relacionadas con el tratamiento de datos personales (como el acceso y la rectificación de sus datos personales), sírvase ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos del OLS en la siguiente dirección: EACEA-EPLUS-OLS@ec.europa.eu


7. Recursos

En caso de conflicto sobre cualquier cuestión en materia de protección de datos personales, podrá dirigirse al responsable del tratamiento de datos a través de la dirección citada anteriormente. También puede ponerse en contacto con el responsable de Protección de Datos de la EACEA en la siguiente dirección de correo electrónico: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

En caso de que el responsable del tratamiento de datos o el responsable de Protección de Datos no resuelvan el conflicto, podrá presentar en todo momento una reclamación ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos:
Página web: http://www.edps.europa.eu;

Correo electrónico: edps@edps.europa.eu.

 

8. Base legal

Los principales fundamentos jurídicos del tratamiento de datos personales son:

  • DECISION DE EJECUCIÓN DE LA COMISIÓN, de 18 de diciembre de 2013, por la que se crea la Agencia Ejecutiva en el ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural y se deroga la Decisión 2009/336/CE (2013/776/UE): artículo 3, apartado 1, letra a).
  • «Erasmus+»: el programa de educación, formación, juventud y deporte de la Unión, creado por el Reglamento (UE) nº 1288/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de diciembre de 2013, por el que se derogan las Decisiones nº 1719/2006/CE, 1720/2006/CE y 1298/2008/CE (DO L 347 de 20.12.2013, p. 50/73):
    • El artículo 5, letra e), establece que «[el Programa perseguirá los siguientes objetivos específicos:] mejorar la enseñanza y el aprendizaje de lenguas y promover la amplia diversidad lingüística y la conciencia multicultural.». Asimismo, el anexo I establece que «el Programa será objeto de un seguimiento estrecho sobre la base de un conjunto de indicadores destinados a medir el grado de cumplimiento de los objetivos generales y específicos del Programa y con el fin de minimizar las cargas administrativas y los costes. A tal fin, se recopilarán datos en relación con el conjunto de indicadores clave que figura a continuación». El indicador «Educación y formación» especifica el «Porcentaje de participantes en acciones de movilidad a largo plazo que declaran haber mejorado sus habilidades lingüísticas».

 

[1]OJ L8 of 12.1.2001, p. 1.